در سازمانهای غیر نرمال چگونه رفتار کنیم؟

شاید شما بدلیل سوابق کاریتان با مدیران مختلفی در دنیای تجارت آشنایی داشته باشید و این ح وزه شناخت ،شمارا شخصی قدرتمند در کسب و کارتان کرده باشد .اگر با این توانایی در یک سازمان  جدید  و غیر نرمال وارد شوید چگونه رفتار خواهید کرد؟ مدیران ارشد این سازمان آشنایی کامل با شما ندارند، توصیه می شود در ابتدای ورودتان از انرژی پتانسیل خود جهت پیشرفت سازمان استفاده نکنید. صرفا به ماموریت های واگذار شده بپردازید. متاسفانه در این گونه سازمان ها، بدلیل عدم شناخت کافی ، به شخصیت شما توجه نکرده و آسیب خواهند زد. با افزایش پیشنهاد هایتان  ،کم کم اولین تهمت ها را خواهید شنید. صبور باشید و مطمئن باشید با گذشت زمان توانایی شما آشکار خواهد شد. در مرحله اول منتظر بمانید تا سازمان از شما درخواست مساعدت کند. چنانچه بدون درخواست و فقط بدلیل حس مسئولیت وصرف انگیزه رشد و انتفاع سازمانی ، توانایی تان را هزینه کنید متضرر خواهید شد . در اینگونه سازمانها باید بدانید با طرح هر پروژه ای ممکن است یا نفع کسی بخطر افتد و یا افرادی که رانت خواری آنها بعدا برای شما ثابت خواهد شد علیه شما موضع بگیرند و اولین سوء ظن ها را نثارتان کنند . حتما این مصرع را شنیده اید: از کوزه برون تراود آنچه که در اوست . این افراد بدلیل سوابق عملکردی و سوء استفاده های مختلف در دوران مدیریت قبلی که معمولا برای خود حقوقی فراتر از عرف و قانون قائل بوده و استفاده ها کرده اند، برای فرار از تهمت دیگران ، براحتی به شما انگ خواهند زد . رعایت این شیوه در حقیقت پیروی از گفته امیرالمومنان است از مواضعی که ممکن است مورد تهمت قرار بگیرید پرهیز کنید. در ابتدا سازمان را باید شناخت البته روابط غیر سازمانی مهم تر است و مطابق درخواست سازمان از میزان دانش تان هزینه کنید. به خود فرصت دهید تا مدیران ارشد شناخت کافی از توانایی و سلامت و پاک دستی تان پیدا کنند آنگاه بعد از درخواستشان در مواردی که نیاز به مساعدت دارند از دانش، تکنیک و روابط تان هزینه کنید. این شیوه تنها برای ورود به سازمانهای جدیدو غیر نرمال تجویز می شود .لکن در سازمانی که شناخت و اعتماد کافی به شما دارند و توانایی شما را می دانند و برای همین توانایی شما را دعوت بکار کرده اند برای ارتقا آن سازمان از هیچ کوششی دریغ نکنید. چون که صد آید نود هم پیش ماست. نتیجه تلاش شما یعنی رشد سازمان ، ارتقاء تراز ملی، رفاه بیشتر خود و همکاران و اعتماد به توانایی ها

عبدالکریم نعناکار

برنامه و بودجه

داشتن برنامه و حرکت در جهت آن از اصلی ترین وظایف مدیران محسوب میشود . ارزیابی مدیران میانی نیز با همین سنجه قابل بررسی است . متاسفانه در بعضی از شرکتها علاوه بر اینکه مدیران میانی قادر به تهیه و تنظبم برنامه نیستند از هدف گذاری های اعلام شده نیز پیروی نمی کنند و آن را یک کار لوس و بی فایده می پندارند لکن برای خالی نبودن عریضه هرروز پیشنهاد جدیدی مطرح میکنند که اصولا” صاحبان اصلی آن پیشنهادات، هم نیستند و از سوی کارمندان و یا مشتریان دیکته میشوند .
بدلیل ابن الوقتی بودن بعضی از مدیران اولا” جایگاه توانمندی مدیران میانی معلوم نبوده و ثانیا” کمک میکند که مدیران ارشد با هر پیشنهاد جدید و یا وسوسه کننده ای تغییر رویه داده و مواضع جدیدی اتخاذ کنند.
بسیار اهمییت دارد که مدیریت ارشد از کلیه واحدهای تحت الامر خود برنامه ها و هدف گذاری های سال را درخواست و میزان رشد را در هر ماه و به اتفاق همه مدیران بررسی کند و با استفاده از کارت امتیازی متوازن وضعیت پیشرفت و یا درجا زدن برنامه را معلوم ساخته و با بررسی جوانب کار عوامل عدم رشد را یافته و نسبت به مرتفع کردن آنها به اتفاق دیگر مدیران راهکار ارائه کنند.
یادمان نرود، برنامه و بودجه بهترین شیوه هدفگذاری شرکتهاست که داشتن و صد البته پیروی از آن ، کنترل ماهیانه و جلوگیری از انحرافات ، شرکت را سریعتر به اهداف از پیش تعیین شده خود می رساند.

عبدالکریم نعناکار

مشکل و راهکار!

مشکلات بخشی اززندگی جاری محسوب می شوند و این بخش را نیز در امور مربوط به شرکتها و صنایع می توان هر روزه شاهد باشیم.آمادگی برای برطرف کردن مشکلات روز بعد، نیاز به تجربه ، دانش و مدیریت دارد . یکی از راهکارهای حل مشکلات توسط مدیران ادغام مشکلات با هم جهت مرتفع کردن آنها و ایجاد راهکاری ثمر بخش برای بهبودی شرکت می باشد . برای این منظور مثالهای زیادی میتوان زد . البته بسیاری از مدیران نیز آگاهانه از این روش استفاده می کنند. گاهی در روند و بهبود کار نیازهایی وجود دارد و همزمان با این نیاز نیز چند مشکل جاری امکان خدشه در کارها را افزایش می دهد برای بهره مندی از این روش کافی است مشکلات را مرور و یا در بک ورق کاغذ کنار هم نوشته تا با تدبیر، ترکیبی از آنها را برای رفع یک نیاز ایجاد نماییم. در اینجا به نمونه ای واقعی در یکی از شرکتها می پردازم.
مشکلات:
1- در یکی از شعب شرکت درشهرستانها نیاز شدیدی برای خودروی کامیونت(۱) برای برنده شدن در یک مناقصه حمل بار وجود داشت.
2- تعدادی از رانندگان کامیون(۲) بدلیل نبود کامیون کافی در شرکت در معرض اخراج قرار گرفته بودند.
3- تعدادی کامیونت در شرکت وجود داشت که رانندگان پایه یک حاضر به رانندگی با آنها نبودند و سرمایه ای بلااستفاده به حساب می آمدند.
راهکار : برگزاری جلسه ای توسط مدیر عامل با رانندگان باعث شد آنها را متقاعد سازد تا برای مدتی بجای کامیون با کامیونت رانندگی کنند .
نتیجه: از این خودروهای بلااستفاده، بهره برداری گردید و ضمناً شرکت در مناقصه شهر مورد درخواست نیز برنده شد. ترکیب این سه مشکل راهکاری ایجاد کرد که همه ذی نفعان را راضی نماید
یادمان باشد به هنگام وجود مشکلات متعدد می تواند در بعضی از موارد با ترکیب آنها راهکاری جدید و مفید ایجاد نمود.
(۱) دارندگان گواهینامه پایه یک و دو میتوانند با آن رانندگی کنند.
(۲) فقط رانندگان گواهینامه پایه یک میتوانند با آن رانندگی کنند.

عبدالکریم نعناکار