دعاوی بین المللی فرآیندهای حقوقی پیچیده و چالش برانگیزی هستند که شامل چندین طرف، صلاحیت قضایی و قوانین می شوند. آنها اغلب با موضوعاتی با اهمیت جهانی مانند حقوق بشر، تجارت، امنیت و حفاظت از محیط زیست سروکار دارند از این رو برای اطمینان از انصاف، مشروعیت و اثربخشی این دعاوی، دسترسی طرفین به اسناد قانونی، مالی و اداری معتبر و مرتبط ضروری است.

Judges enter the International Court of Justice, or World Court, in The Hague, Netherlands, Wednesday, Oct. 3, 2018, where they ruled on an Iranian request to order Washington to suspend U.S. sanctions against Tehran. (AP Photo/Peter Dejong)

اسناد حقوقی منابع اولیه حقوق و شواهد در دعاوی بین المللی هستند. آنها شامل معاهدات، کنوانسیون ها، اساسنامه ها، مقررات، احکام، نظرات، گزارش ها و سایر اسنادی هستند که حقوق و تعهدات طرفین، صلاحیت و صلاحیت دادگاه ها یا دادگاه ها، و قواعد ماهوی و رویه ای قابل اجرا را تعیین می کنند. اسناد حقوقی همچنین راهنمایی هایی را در مورد چگونگی تفسیر و اعمال این قوانین در زمینه ها و موقعیت های مختلف ارائه می دهند.

اسناد مالی سوابق معاملات، دارایی ها، بدهی ها، درآمدها و هزینه هایی است که به موضوع اختلاف یا طرفین درگیر مربوط می شود. آنها شامل صورتحساب های بانکی، فاکتورها، رسیدها، قراردادها، بودجه ها، حسابرسی ها و سایر اسنادی هستند که وضعیت مالی و عملکرد طرفین را نشان می دهند. اسناد مالی برای تعیین خسارت، غرامت، استرداد یا سایر راه حل هایی که ممکن است توسط دادگاه یا دادگاه صادر شود، مهم هستند.

اسناد اداری سوابق اقدامات، تصمیمات، ارتباطات و رویه هایی است که به اداره و مدیریت اختلاف یا طرفین درگیر مربوط می شود. آنها شامل مکاتبات، صورتجلسه ها، دستور کارها، یادداشت ها، یادداشت ها، فرم ها، درخواست ها، اطلاعیه ها و سایر اسنادی هستند که مراحل انجام شده توسط طرفین یا دادگاه یا دادگاه برای شروع، انجام یا حل اختلاف را مستند می کنند. اسناد اداری برای تضمین شفافیت، پاسخگویی و کارایی فرآیند حل اختلاف مهم هستند.

اسناد حقوقی، مالی و اداری منابع اطلاعاتی مرتبط و مکملی هستند که می توانند به طرفین و دادگاه یا دادگاه در درک حقایق، مسائل و استدلال های پرونده کمک کنند. آنها همچنین می توانند به جلوگیری یا حل تعارضات، سوء تفاهم ها یا ابهاماتی که ممکن است در جریان دعوا ایجاد شود کمک کنند. بنابراین، ضروری است که این اسناد دقیق، کامل، سازگار و قابل دسترس برای همه ذینفعان مربوطه باشد.

برای همین در پیگیری پرونده های حقوقی و قضایی مخصوصا در عرصه بین الملل باید توجه ویژه ای به اسناد و مدارک مالی، حقوقی و اداری نمود زیرا قضات، وکلا و کارشناسان مربوطه تنها بر اساس این شواهد قطعی می توانند دفاعیات لازم را انجام و یا اتخاذ تصمیم نمایند.

ایجاد، بررسی و نگهداشت اسناد مربوطه امری متمرکز است که اصولا توسط دبیرخانه ها صورت می‌ پذیرد و البته وجود اتوماسیون های اداری نیز می تواند در به سرانجام رساندن اینگونه پرونده ها کمک شایانی نماید.