از جمله وظایف مدیران کلان سازمان ها و شرکتها، ارتقاء محصول و ابزارهای کاری تحت الامر آنها است. آنها مکلفند در حوزه کاری خود در این راستا تلاش نمایند. مدیران صنایع تولیدی و کسب و کارهای خدماتی مکلف به بالا بردن امکانات صنعت و رشد محصولات خود می باشد تا بدینوسیله سهم بیشتری از بازار را جذب نمایند، لکن لازمه این ارتقاء، ثبات آن است . چنانچه با تدبیر و دور اندیشی بعد از هر گام رشد، گام فراهم کردن زیرساختهای آن نیز اتفاق بیفتد در حقیقت رشدی همراه با ثبات صورت گرفته است و در گام های بعدی به سمت رشد حبابی حرکت نخواهد کرد. مدیران موفق رشد حبابی را عوام فریبانه دانسته و میدانند در بازه ای از زمان ممکن است سطحی نگران را به تحسین وا دارد لکن در بلند مدت ، عوامل مخرب توسعه بدون زیر ساخت خودی نشان داده و سرمایه های کلان شرکت را به رکود خواهد کشید. مدیران موفق همگام با پیشرفت صنایع و خدمات خویش با جدیت در جهت پایداری صنعت خود می کوشند و تمامی زیر ساختهای توسعه را فراهم می آورند. یادمان باشد، تمامی صنایع و خدمات موفق از شیوه توسعه صنعت همراه با تامین زیر ساخت ها بهره برده اند.

پ ن ۱: زیر ساخت، یک دسته از عوامل ساختاری به هم پیوسته است که تکیه‌گاه اسکلت یک صنعت را فراهم می‌آورد

احساس مالکیت یک مجموعه توسط تک تک کارکنان آن یکی از ارزش های سازمانی بشمار می آید .ولی متاسفانه این ارزش در بسیاری از شرکتها نقش یک تابلوی زیبا،که مزین کننده دیوار راهروهای آن شرکت است را بازی میکند. این ارزش سازمانی،زمانی ظهور و بروز می کند که بر اثر ناهنجاری های اقتصادی و یا معضلات غیر قابل پیش بینی شده، شرکتها را دچار چالش جدی می کند.
ارزشها اصولا توسط مدیران ارشد نهادینه میشوند و به عنوان یک باور در اعتقادات کارگران رسوخ می کنند. از مهمترین روشهای مدیریتی که میتواند ارزش منظور را بارور کند صداقت با کارگران است و اینکه بتوانید اطلاعات را با همه افراد بعنوان اعضای یک خانواده باصداقت به اشتراک بگذارید. ایراد سخنرانی از آخرین وضعیت شرکت بصورت ماهیانه و یا فصلی در این امر بسیار کمک میکند اما باید نکاتی را در این سخنرانیها مد نظر داشته باشید که اهم آنها، موارد زیر است.
۱- برنامه های آینده شرکت را که جنبه محرمانگی بالایی ندارند و انتشار آنها در بیرون از مجموعه باعث لطمه به سازمان نمی شود را شفاف بازگو کنید. یادمان باشد اخبار به هر نحو ممکن به گوش افراد میرسد با برگذاری این محافل سخنزانی ،اخبار را خودتان به کارگران و پرسنل منتقل خواهید کرد و با این اقدام از انتشار اخبار تحریف شده، هنرمندانه جلوگیری نموده اید .ضمنا این کار کمک میکند تا فضای نجوایی و درگوشی که آفتی سازمانی است، از شرکت های یتان دور شود.
۲- در سخنرانی های بعدی با پرسنل میزان حصول به نتایج را اعلام نمایید تا باور کارگران به برنامه هایتان افزایش یابد و پروژه های ناتمام را با ذکر دلیل بازگو کنید و برای تسریع در نهایی شدن آنها از پرسنل و کارگران درحد وسع ،دانش و تواناییشان کمک بخواهید.
۳- به هیج وجه ایده ای که احتمال وقوع آن به قطعیت نرسیده را مطرح ننماید. شاید ناکامی در اولی را بتوانید توجیه کنید ولی تکرار آنها ایمان به شما را از آنها سلب می کند.
یادمان باشد صداقت بزرگترین سلاح نفوذ در دلهاست از این سلاح بخوبی بهره برداری کنید.

عبدالکریم نعناکار

کاهش زمان

با توجه به نرخ رو به رشد تعداد شرکتهای تولیدی و یا خدماتی ، رقابتی جدی بین تولید کنندگان کالا و خدمات، جهت افزایش سهم بازار ایجاد شده است. بدیهی است عرضه کالا وخدمات با بهترین قیمت، نقشی شگرف در موفقیت یک شرکت ایفا میکند. در بازارهای کنونی وضعیت رقابت گاهی چنان جنبه منفی پیدا میکند که اثرات نامطلوبی درتراز مالی شرکت ها بجا می گذارد و بعضا منجر به زیانهای غیر قابل جبران میشود. و گاهی نیز بدلیل رقابت شدید و ضرورت حضور در بازار، مدیران را مجبور به فروش کالا یا خدمات با نقطه سر به سر یا حتی پایین تر از آن می نماید که نتیجه ای جز ورشکستگی و یا تعطیلی شرکتها در بر ندارد. رکود بازار هم میتواند نمونه ای دیگر از این بقا و یا مضمحل شدن شرکتها باشد .
در اینجا تعریف کاهش هزینه در شرکتها همراه با عدد و رقم، و اجرایی کردن آن مطابق با برنامه سالانه، بسیار موثر واقع می شود. یکی از مهمترین شیوه های کاهش هزینه علیرغم حذف هزینه های زائد که بعضاً مورد توجه مدیران قرار نمیگیرد کوتاه کردن پروسهای کاری است .همانطور که کم کردن یک پیچ در تولید انبوه، در کاهش هزینه موثر است، گاهی کم کردن زمان به میزان چند ثانیه در تولید انبوه و یا یک فرآیندکاری نقشی بزرگ در کاهش هز ینه بازی می کند.
برای مقابله با این وضعیت، مدیران ارشد برای موفقیت مجموعه های تحت امر و بالا بردن مقاومت در بازارهای رقابتی لازم است ماموریتی برای مدیران طرح و برنامه تعریف کنند تا پروسه های کاری را فرایندی نموده و پس از حذف زمانهای زائد، مدیران اجرایی را مکلف کرده بشدت با تاخیرات پیش آمده مقابله کنند. . به تعبیر ساده تر لازم است زمان شروع و پایان هر فرآیند معلوم و مطابق آن اقدام شود.
یادمان باشد زمان قیمتی ترین داشته یک فرد، شرکت و یا سازمان است که هزینه بهینه آن نقش مستقیمی در بهای تمام شده محصول دارد.