Project Claim Management

در طول سالیانی که به‌عنوان مشاور حقوقی با مجموعه‌های مختلف کارکرده‌ام، یکی از مشکلات بزرگ و پیش روی مدیران در قراردادها، استخراج تعهدات خود و تعهدات طرف مقابل، مواعد زمانی و مسائل مالی پروژه‌ها و قراردادها بوده است.

هرچند امروزه کارفرمایان و پیمانکاران، فردی را به‌عنوان مدیر پروژه (منظور مدیر موضوع قرارداد)، تعیین می‌نمایند اما فی‌الواقع در بسیاری از قراردادها جای شخص ناظر و مدیر دعاوی پروژه خالی است، این شخص اگر از نظر مقام و منصب جایگاهی مهم‌تر از مدیر پروژه نداشته باشد، جایگاهش پایین‌تر نخواهد بود.

مدیر دعاوی در هر پروژه، وظیفه بررسی اجرای تعهدات طرفین را به عهده دارد، به‌گونه‌ای که با رصد مداوم قرارداد، تعهدات و روند کار، از هرگونه اختلافی جلوگیری کرده و اصطلاحاً، بهداشت حقوقی قرارداد و موضوع آن را حفظ و مانع از ایجاد اختلاف خواهد شد، همچنین  مدیر دعاوی پروژه در صورت بروز اختلاف قبل از آنکه خسارتی به طرفین و موضوع قرارداد تحمیل گردد وظیفه رفع اختلاف، تهیه توافقات جدید و رایزنی و مذاکره را به عهده خواهد داشت.

امروزه با پیشرفت فن‌آوری در عرصه‌های مختلف ازجمله درزمینهٔ مدیریت پروژه، نرم‌افزارهایی با موضوع خط سیر دعاوی (Course Claim Digger) نیز طراحی و در کنار و گاه در بطن نرم‌افزارهای مدیریت پروژه این امر خطیر را رصد و اعلان‌های لازم را صادر می‌نماید.

لذا به نظر می‌رسد جهت ابهام‌زدایی از موضوعات و تعهدات قراردادی می‌بایست از مدیریت دعاوی پروژه نیز به‌طور محسوس‌تری استفاده و این جایگاه را در کنار مدیر پروژه تعریف نماییم.

وجود چنین سازوکاری موجب خواهد شد تا با کمترین هزینه‌ها پروژه‌های عظیم داخلی و بین‏المللی در بستری مناسب اجرا و با خاطری آسوده به تعهدات فنی قراردادی پرداخته گردد، البته ذکر این نکته نیز مهم به نظر می‌رسد که مدیر دعاوی پروژه زمانی می‌تواند به‌طور اتم و اکمل به وظایف خود عمل نماید که قرارداد، به‌صورت تخصصی توسط حقوقدان و کارشناسان حقوقی و فنی تنظیم‌شده باشد.

به امید روزی که دعاوی و ادعاهای طرفین قراردادها در بستر داوری و تفاهم رفع‌ورجوع گردد. ان‌شاءالله