درس هایی از پدرم 26
چرخش شغلی
“JOB ROTATION”
وجود کارکنان و مدیران زبده را از مهمترین منابع یک سازمان و یا یک شرکت میتوان بر شمرد که مهارت های کاری آنها از عوامل موفقیت آن مجموعه محسوب می شود. گرچه آموزش را از ارکان ترقی سازمان برشمرده اند و در مورد آن گفته اند، آموزش در حقيقت خود مديريت است بدين معني كه بدون آموزش كاركنان پايه هاي مديريت هم متزلزل مي شود و به مخاطره مي افتد اما آنچه در اغلب بحران ها گره گشاست تبحر کارکنان و مهارت آنها در انجام کار است . فرض کنید در یک شرکت تولید کننده صنایع غذایی یکی از کارکنان با آموزش های لازم تهیه سس کچاب را فرا گرفته باشد ولی آنکه میتواند بهترین سس را تولید کند ماهرترین فرد است که افزایش آموزش ها میتواند به تبحر او کمک شایانی نماید. برای دستیابی به این مهارت ها و حفظ این تبحرها در لحظات خاص و بحرانی دو راه تعریف کرده اند.
اول: روش جایگزین سازی
دوم : روش چرخش شغلی
در راهکار اول گاهی سازمان و یا شرکت مجبور به افزایش منابع انسانی خود است و گاهی نیز جهت انجام آن به مدیران و کارکنان فضایی انتقال می یابد که شخص احساس امنیت شغلی را از دست می دهد اما در راهکار دوم حس همبستگي و مشاركت كاركنان نسبت به سازمان تقويت یافته و انعطاف پذيري و نقد پذيري لازم در كاركنان نیز ايجاد می شود .
چرخش شغلي یكي از روشهاي بسيار موثر براي گسترش افق ديد كاركنان است كه به وسيله آن مي توان افرادی را كه جزيي نگر هستند و ديدشان تنها به حوزه كاري خودشان محدود مي گردد را به افرادی كل نگر تبديل كرد كه مسائل را در ابعاد وسيع تر بينند و درك كنند.
چرخش در مشاغل، فرايندي است كه طي آن كاركنان يك سازمان در سطوح مختلف در مشاغل هم خانواده به صورت جابجايي انجام وظيفه مي نمایند و از تك بعدي شدنشان جلوگيري می کند.
حتما مشاهده کرده اید در شرايط معمولي كه هر فردي مسئول يك شغل است ، مهمترین بخش در سازمان را محدوده خود می داند و به راحتي نارسائيها وكم كاريهاي خود را به ديگران نسبت مي دهد و متصور است که بیشترین حجم کاری در حوزه ی او اتفاق می افتد ولي وقتي در نظام چرخش شغلی، يك نفر چند شغل را فرا گرفته است ديگر جايي كه نارسائيها و كم كاريها را بدان نسبت دهد نمی بیند و متوجه میشود که حوزه های دیگر به همان اندازه که در شغل قبلی مهم بوده در نتایج کاری اثر گذار است و گاهی نیز سازمان و کارکنان ، استعداد ها و توانایی انجام بهتر شغل را در دیگری کشف می نمایند.
یادمان باشد در چرحش شغلی ضمن ارزش دادن به مدیران و کارکنان به عنوان منابع مهم انسانی، ادامه کار را در کلیه بحران ها تضمین کرده و تعداد نیرو را نیز در بهترین وضعیت نگهداری کرده ایم.
عبدالکریم نعناکار