اندر آداب ارسال ایمیل
زمان مطالعه: ۲ دقیقه
بدون شک امروزه همه ما برای کارهای متفاوت و برقراری با اشخاص حقیقی و حقوقی نیازمند ارسال ایمیل و همچنین جوابگویی به اون هستیم.
از اینرو دوست دارم تجربه خودم رو با شما به اشتراک بزارم، همونطور که می‌دونید در هر هفته ایمیل‌های زیادی از سوی دانشجوها دریافت می‌کنم که فکر می‌کنم برخی از دانشجوها واقعا با آداب ارسال ایمیل آشنا نیستند، پس اگر واقعا دوست دارید ایمیل ارسالی شما نتیجه مطلوبی به ارمغان بیاره نکات زیر رو مد نظرتون قرار بدید:
- موضوع ایمیل بسیار کوتاه و رسا باشه.
- در متن نامه به اختصار مطلب رو بیان و حتماً در انتها به صورت کامل خودتون رو معرفی کنید.
- سعی کنید هرچقدر هم که با استاد صمیمی‌هستید، نامه رو به صورت رسمی‌تهیه کنید.
- یادتون باشه نامه رو طوری تحریر کنید که معلوم باشه ایمیل از دانشجو به استاده ارسال شده از کلماتی مثل به استحضار به جای به اطلاع و فرمایید به جای نمایید استفاده کنید.
- در صورتی که فایلتون پیوست داره حتما نسخه .Pdf رو تهیه و ارسال کنید تا فرمت متن ارسالی بهم نریزه.
- در صورتی که فایل .Docx ارسال می‌کنید حتما فونت‌ها رو در فایل Embed کنید.
- به علت حجم بالای ایمیل‌ها، همواره یک زمان معقول مثلاً ۳ روز رو برای دریافت پاسخ در نظر بگیرید.
- برای پیگیری یک ایمیل حتماً بر روی ایمیل قبل Reply کنید.
- برای پیگیری یک موضوع هرگز یک ایمیل جدید ایجاد نکنید بلکه همواره روی ایمیل قبل اقدام کنید و از Reply استفاده کنید.
- در صورتی که استاد به شما پاسخ داد، حتماً حتی با ذکر یک جمله از دریافت ایمیل استاد رو با خبر کنید.
- در صورتی که برای انجام پروژه به وقت اضافی نیاز دارید حتما این مطلب رو با استاد و در پاسخ به ایمیل عنوان کنید.
- در ایمیل هرگز از استاد تقاضای پیشنهاد موضوع برای تحقیق رو نکنید، زیرا موضوعات تحقیق معمولاً با توجه به دانش شما، علایق شما و دسترسی شما به منابع انتخاب میشه.
امیدوارم مواردی رو که عنوان کردم مفید فایده باشه، لذا اگر شما هم نکته ای به نظرتون میرسه میتونید با ارسال دیدگاه اون رو بیان کنید تا عندالزوم در لیست بالا قرار بگیره.
ممنونم
